MUNICIPALITÉ DE CASSELMAN

ASSEMBLÉE ORDINAIRE

-
Salle de réunion du Conseil
750 Principale - Salle B1
Casselman, ON, K0A 1M0
Conseil
  • Genevieve Lajoie, Mairesse
  • Paul Groulx, Conseiller
  • Francine Leblanc, Conseillère
  • Anik Charron, Conseillère
  • Sylvain Cleroux, Conseiller
Personnes ressources
  • Sébastien Dion, Greffier
  • Yves Morrissette, Directeur Général
  • Mélodie Sorrell, Directrice des opérations et des ressources humaines
  • Simon Thibeault, Trésorier
  • Pierre-Paul Beauchamp, Directeur des travaux public
  • Pascal Doucet, Urbaniste
  • Martin Allard, Chef du service du bâtiment
  • Jenna Huisman, Directrice des Parcs et Loisirs
  • Mario Cardinal, Chef Adjoint

La présidente appelle les membres à l'ordre à 18:00.

  • Resolution2025-105
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Paul Groulx

    Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit accepté, avec modification :

    • L'item 8.1 sera traité aujourd'hui.
    Adoptée

Nous reconnaissons que dans l'est de l'Ontario, nous nous trouvons sur le territoire traditionnel non cédé des Algonquins Anishnaabe et sur le vaste territoire des Haudenosaunee.

Le groupe VA3CSH effetue une présentation sur une demande de relocalisation du répéteur sur la tour d'eau de Casselman.

M Maurice Lamontage et Mme Tracy effectue une présentation sur une pétition d'un plan d'aménagement d'espaces verts dans le Domaine de la Rivière Nation.

Tous les points énumérés sous les points de consentement seront adoptés par une seule motion. Un vote à la majorité est requis pour l'adoption des points de consentement. Ces points ne feront pas l'objet d'une discussion séparée, à moins qu'il ne soit demandé, avant que le Conseil ne vote sur la motion, qu'un point du consentement soit séparé de la motion. Le(s) point(s) séparé(s) sera(ont) examiné(s) immédiatement après les points de consentement.

  • Resolution2025-106
    Proposé par:Francine Leblanc
    Appuyé par:Anik Charron

    Qu'il soit résolu que les items 7.2 à 7.5 énumérés sous la section des points de consentement soient reçus et/ou adoptées, tels que présentés

    Adoptée
  • Resolution2025-107
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Sylvain Cleroux

    Qu’il soit résolu que l’item 7.1, sous la section des points de consentement, soit adopté avec une correction apportée à l’item 10.1.2.

    Adoptée
  • Resolution2025-108
    Proposé par:Paul Groulx
    Appuyé par:Francine Leblanc

    Attendu que tout citoyen peut s’exprimer dans la langue officielle de son choix lors de la période de questions réservée au public ;

    Et attendu que les membres du Conseil peuvent s’exprimer dans la langue officielle de leur choix lors des réunions ;

    Et attendu que lorsqu’un citoyen s’adresse au Conseil dans l’une des langues officielles, les membres du Conseil devraient lui répondre dans la langue utilisée afin d’assurer une communication claire et respectueuse ;

    Et attendu que si un membre du Conseil ne peut s’exprimer dans l'une ou l'autre langue officielle, des programmes de formation seront offerts afin d’améliorer l’interaction et la compréhension avec la communauté ;

    Et attendu que la Loi de 2001 sur les municipalités (L.O. 2001, chap. 25), notamment ses articles 11 et 270(1), paragraphe 1, autorise les municipalités à régir leurs affaires et à adopter des règlements municipaux encadrant leur fonctionnement interne ;

    Il est résolu que le Conseil mandate le personnel municipal de soumettre un rapport qui examine la faisabilité et la légalité de l’intégration, dans le règlement de procédure, de l’utilisation du français et de l'anglais lors des réunions, dans le but d’assurer un encadrement formel et équitable des langues officielles. Ce rapport devra être présenté avant la période de vacances estivales, afin de permettre l’entrée en vigueur d’un éventuel amendement pour la réunion du 26 août 2025.

    VotersPourContreConflitAbsent
    Paul GroulxX
    Francine LeblancX
    Genevieve LajoieX
    Sylvain ClerouxX
    Anik CharronX
    Results4100
    vote Type: Majorité (Voted), Enregistré
    Adoptée (4 à 1)

Mme Lajoie sollicite l'opinion du Conseil et de l'administration sur une possible assemblé publique sur des sujets liés à l'eau.

  • Resolution2025-109
    Proposé par:Sylvain Cleroux
    Appuyé par:Anik Charron

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif OPS-4-2025; et

    Approuve le changement de fournisseur d’assurances collectives, en passant de Sunlife à Canada Vie, à compter du 1er juin 2025 autorisant l’administration à signer les documents requis pour procéder à cette transition; et

    Dirige l’administration à apporter les changements nécessaires aux politiques d’approvisionnement et de délégation d’autorité pour les modalités relatives au prochain renouvellement/changement de fournisseur de service pour les assurances collectives.

    Adoptée
  • Resolution2025-110
    Proposé par:Sylvain Cleroux
    Appuyé par:Anik Charron

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif FIN-5-2025; et

    Alloue la subvention de 2026 dans le cadre du Fonds ontarien pour l’infrastructure communautaire afin de financer le solde des travaux de la station de pompage principale 1.

    VotersPourContreConflitAbsent
    Paul GroulxX
    Francine LeblancX
    Genevieve LajoieX
    Sylvain ClerouxX
    Anik CharronX
    Results4100
    vote Type: Majorité (Voted), Enregistré
    Adoptée (4 à 1)

1.3

This item has attachments. 
  • Resolution2025-111
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Paul Groulx

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif OPS-5-2024; et

    Approuve les recommandations suivantes concernant les différents appels d’offres complétés, conditionnellement à l’approbation du financement nécessaires :

    • Annexe A (ADM-002-2025) : Duquette électrique ltée pour l’acquisition et l’installation d’une génératrice de secours au coût de 119,643.11$ + TVH;
    • Annexe B (ADM-003-2025) : ICON Office Environments pour la fourniture et l’installation de mobilier de bureau au coût de 100,000 $+ TVH;
    • Annexe C (ADM-005-2025) : Field Service CA Inc. pour les solutions audio et vidéo dans la salle du Conseil, incluant la diffusion en ligne, au coût de 102,684.39 $ + TVH;
    • Annexe D (ADM-006-2025) : Brawn Construction pour l’aménagement intérieur du nouvel hôtel de ville au coût de 1,191,573$ + TVH; et

    Approuve l’option 4 (Annexe E), pour les auvents, afin de remédier à la problématique au niveau de la fonte de neige selon un budget estimé de 45,000$ inclus dans le budget global pour l’hôtel de ville ; et

    Approuve le budget global de 5,696,099 $ (incluant le cout d’achat et des réparations du bâtiment), conditionnellement à l’approbation du financement nécessaire, pour la réalisation des projets au 1, rue Industriel, tel que présenté dans le rapport OPS-5-2025, incluant une provision de contingence de 15%, et autorise l’administration à procéder à l’actualisation du financement nécessaire.

    VotersPourContreConflitAbsent
    Paul GroulxX
    Francine LeblancX
    Genevieve LajoieX
    Sylvain ClerouxX
    Anik CharronX
    Results4100
    vote Type: Majorité (Voted), Enregistré
    Adoptée (4 à 1)
  • Resolution2025-112
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Paul Groulx

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif GR-7-2025 ; et

    Appui la démarche d’intérêt initiale de la Municipalité de Casselman à l’initiative des Communautés francophones accueillantes d’IRCC.

    Adoptée
  • Resolution2025-113
    Proposé par:Francine Leblanc
    Appuyé par:Anik Charron

    Que le Conseil accepte d'accorder le financement suivant :

    • Groupe Action : 580 $
    Adoptée
  • Resolution2025-114
    Proposé par:Francine Leblanc
    Appuyé par:Anik Charron

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif GR-10-2025 ; et

    Approuve la demande de support du Groupe Promotion du Leadership le Développement Communautaire incluant les éléments suivants :

    • Reconnaître le PLDC comme une organisation clé œuvrant à l’intégration des immigrants francophones à Casselman.
    • Faciliter l’accès à des contacts essentiels dans divers domaines, susceptibles de soutenir les initiatives du PLDC.
    • Accompagner le PLDC dans ses démarches de recherche de financement auprès des instances gouvernementales, des organismes privés et des partenaires notamment en fournissant une lettre de support lorsque la Municipalité juge que l’initiative mérite d’être supporté.
    • Inclure le PLDC sur la liste d’entente pour la location d’un bureau à tarif réduit, permettant d’offrir un point de contact dédié aux nouveaux arrivants.
    Adoptée
  • Resolution2025-115
    Proposé par:Francine Leblanc
    Appuyé par:Paul Groulx

    Que le Conseil accuse réception du rapport administratif URB-6-2025; et

    Dirige le personnel d’entamer le processus de demande de modification au règlement de zonage prescrit en vertu de la Loi sur l’aménagement du territoire afin de prendre une décision sur la relocalisation des kiosques de noël conformément aux aménagements proposés aux annexes A et B du présent rapport.

    Adoptée
  • Resolution2025-116
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Francine Leblanc

    Qu’il soit résolu que le règlement no 2025-22 pour autoriser une entente de prêt bancaire afin de financer le nouvel hotel de ville au 1 Industriel soit lu et adopté en 1re, 2e et 3e lecture.

    Adoptée
  • Resolution2025-117
    Proposé par:Sylvain Cleroux
    Appuyé par:Anik Charron

    Qu’il soit résolu que le règlement no 2025-23 pour autoriser une entente de prêt bancaire afin de financer la mise à jour de la station de pompage principale soit lu et adopté en 1re, 2e et 3e lecture.

    Adoptée
  • Resolution2025-119
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Sylvain Cleroux

    Qu’il soit résolu que le règlement no 2025-24 pour confirmer les procédures du conseil à sa réunion du 20 mai 2025 soit lu et adopté en 1re, 2e et 3e lecture.

    Adoptée
  • Resolution2025-120
    Proposé par:Anik Charron
    Appuyé par:Francine Leblanc

    Qu’il soit résolu que la présente assemblée soit ajournée à 20 h 16.

    Adoptée
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